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数据学院行政办公室岗位职责

办公室
名称
姓名 办公地点 联系电话 职务 岗位职责
综合事务办公室 王成 SL402B 88229217
党政办主任、党总支宣传委员、行政支部书记 1.负责学院计划、总结、规划、请示、年鉴等综合性文字材料起草,上级来文办理、信息报送、信访办理等工作;
2.负责学院党政联席会议记录、纪要及督促落实工作;
3.负责人才引进、人才工程遴选、访学培训、博士后出入站等工作;
4.负责职称、专业技术等级、职员职级晋升申报等工作;
5.负责聘岗、年度考核及综合工作量、超业绩津贴、考核奖等核算工作。
李书芹 88229217
综合秘书、机关支部宣传委员 1.负责科研合同初审,协助项目、奖项、学科、平台申报,做好学术活动组织、科研信息统计、归档等工作;
2.负责研究生导师资格申请、助研助教申报、考核、入学离校、保险、艺术节、运动会等日常管理工作;
3.做好学院接待、经费管理、财务报销等工作;
4.负责校院综合型会议、活动组织、落实工作;
5.负责学院文件印发、网站管理、橱窗等综合宣传工作。
付丽岑 88229217
综合秘书 1.负责学院办公用房、行政办公家具(设备)、办公用品的申领、管理、登记、修缮、报废等工作;
2.负责学院安全稳定日常检查、台账记录、整理等工作;
3.负责学院值班安排、班车申请等工作;
4.负责学院信件、报刊、资料收发、管理工作;
5.负责学院印章、档案管理工作。
教学教务办公室 林建英 SL401B 88229939
教学副主管、行政工会小组长 1.负责学院专业人才培养方案、教学大纲制修订的组织与协调工作;
2.负责学院专业建设、专业发展规划、课程建设等组织与协调工作;
3.负责学院日常教学运行,教学工作量等核算工作;
4.负责学院各级各类质量工程、教学成果奖等组织申报及管理工作;
5.负责学院开放办学及协助完成外事工作。
杨慧梅 88229613
综合秘书、机关支部组织委员 1.负责学生毕业和学士学位授予资格审核工作,毕业、结业、肄业证书和学士学位证书、辅修证书等相关证书的发放工作;
2.负责学院学生休复学、学籍预警工作; 3.负责学生重补修、课程替代的办理与审核工作,做好学籍异动学生的选课指导工作; 4.负责学生成绩管理工作,包括学生成绩单打印、发送及存档,学生学业成绩的专业排名统计,学院成绩专用章的保管等工作;
5.负责试卷的收集、保密及存档工作。
郑洁 88229613
综合秘书 1.负责学生报到注册、学生证、火车优惠卡、在校证明办理等工作;
2.负责学院转专业、大类招生专业的专业分流工作;
3.负责学院教学质量监控、教师日常调停课及考务工作;
4.负责本院毕业设计(论文)工作的组织与管理;
5.协助分管领导及专业完成招生工作。
学生工作办公室 王常青 SL401A 88229024
思政主管、
党总支组织委员、软件学生支部书记
1.协助党总支书记全面负责学工办各项管理工作;
2.负责软件专业(含专升本)、计算机类两个行政班学生思想政治教育及日常管理工作;
3.做好党总支组织委员职责范围的工作,负责党员发展对象审查、谈话;做好预备党员的教育、转正工作和党员培养过程及发展程序的督查;开展党支部党建工作检查和党员考核工作;指导党支部做好入党积极分子的培养、教育工作;指导团支部开展党章学习小组活动和推优工作;
4.承担党校、重点发展对象培训等教学任务;做好党建系统的维护工作;
5.分管学生党建、班导师工作、学生安全稳定、相关规章制度建设、学工办日常管理等工作。
邬旭东 88130365
思政副主管、
计算机学生支部书记
1.协助主管做好学工办各项管理工作;
2.负责计算机专业、计算机类两个行政班学生思想政治教育及日常管理工作;
3.分管学风建设(含学生违纪处分)、就业指导及服务工作(含就业指导、国内外升学、文明离校等)、校友联络与管理、三困生(贫困生认定、国家助学贷款审核、励志奖学金、助学金评定、学生勤工助学岗位安排工作)、爱心基金管理、学生档案管理、学生身心健康教育(含心理健康教育、保险、疾控、体能测试等)、学生考勤管理(含节假日学生离校返校统计)、年报编撰、相关规章制度建设等工作。
陈辉 88130365
辅导员、信计和信管学生支部书记 1.全面负责团委的工作;
2.负责信计、信管专业学生思想政治教育及日常管理工作;
3.分管学生会、各类社团、新生始业教育、创新创业教育、学生公寓管理、学生综合素质评价、评奖评优、学工系统维护(学生数据库)、学生短期交流、《形势与政策》课管理、文化宣传与信息上报、相关规章制度建设等工作。


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